Pengertian Komputer
Kata komputer berasal dari bahasa Latin yaitu Computare yang artinya menghitung. Dalam bahasa Inggris disebut to compute. Secara definisi komputer diterjemahkan sebagai sekumpulan alat elektronik yang saling bekerja sama, dapat menerima data (input), mengolah data (proses) dan memberikan informasi (output) serta terkoordinasi dibawah kontrol program yang tersimpan di memorinya. Jadi cara kerja komputer dapat kita gambarkan sebagai berikut
1. Input Device, adalah perangkat-perangkat keras komputer yang berfungsi untuk memasukkan data ke dalam memori komputer, seperti keyboard, mouse, joystick dan lain-lain.
2. Prosesor, adalah perangkat utama komputer yang mengelola seluruh aktifitas komputer itu sendiri. Prosesor terdiri dari dua bagian utama, yaitu ;
• Control Unit (CU), merupakan komponen utama prosesor yang mengontrol semua perangkat yang terpasang pada komputer, mulai dari input device sampai output device.
• Arithmetic Logic Unit (ALU), merupakan bagian dari prosesor yang khusus mengolah data aritmatika (menambah, mengurang dll) serta data logika (perbandingan).
3. Memori adalah media penyimpan data pada komputer.
Memori terbagi atas dua macam, yaitu ;
• Read Only Memory (ROM), yaitu memori yang hanya bisa dibaca saja, tidak dapat dirubah dan dihapus dan sudah diisi oleh pabrik pembuat komputer. Isi ROM diperlukan pada saat komputer dihidupkan. Perintah yang ada pada ROM sebagian akan dipindahkan ke RAM. Perintah yang ada di ROM antara lain adalah perintah untuk membaca sistem operasi dari disk, perintah untuk mencek semua peralatan yang ada di unit sistem dan perintah untuk menampilkan pesan di layar. Isi ROM tidak akan hilang meskipun tidak ada aliran listrik. Tapi pada saat sekarang ini ROM telah mengalami perkembangan dan banyak macamnya, diantaranya :
•PROM (Programable ROM), yaitu ROM yang bisa kita program kembali dengan catatan hanya boleh satu kali perubahan setelah itu tidak dapat lagi diprogram.
•RPROM (Re-Programable ROM), merupakan perkembangan dari versi PROM dimana kita dapat melakukan perubahan berulangkali sesuai dengan yang diinginkan.
•EPROM (Erasable Program ROM), merupakan ROM yangdapat kita hapus dan program kembali, tapi cara penghapusannya dengan menggunakan sinar ultraviolet.
•EEPROM (Electrically Erasable Program ROM), perkembangan mutakhir dari ROM dimana kita dapat mengubahdan menghapus program ROM dengan menggunakan teknikelektrik. EEPROM ini merupakan jenis yang paling banyak digunakan saat ini.
• Random Access Memori (RAM), dari namanya kita dapat artikan bahwa RAM adalah memori yang dapat diakses secara random. RAM berfungsi untuk menyimpan program yang kita olah untuk sementara waktu (power on) jika komputer kita matikan, maka seluruh data yang tersimpan dalam RAM akan hilang. Tujuan dari RAM ini adalah mempercepat pemroses data pada komputer. Agar data yang kita buat tidak dapat hilang pada saat komputer dimatikan, maka diperlukan media penyimpanan eksternal, seperti Disket, Harddisk, flash disk, PCMCIA card dan lain-lain.
4. Output Device, adalah perangkat komputer yang berguna untuk menghasilkan keluaran, apakah itu ke kertas (hardcopy), ke layar monitor (softcopy) atau keluaran berupa suara. Contohnya printer, speaker, plotter, monitor dan banyak yang lainnya. Dari penjelasan diatas dapat kita simpulkan bahwa prinsip kerja komputer tersebut diawali memasukkan data dari perangkat input, lalu data tersebut diolah sedemikian rupa oleh CPU sesuai yang kita inginkan dan data yang telah diolah tadi disimpan dalam memori komputer atau disk. Data yang disimpan dapat kita lihat hasilnya melalui perangkat keluaran.
Komponen-Komponen Komputer
Komputer terdiri dari tiga komponen utama yang tidak dapat dipisahkan, yaitu ;
1. Hardware (perangkat keras), Merupakan peralatan fisik dari komputer yang dapat kita lihat dan rasakan. Hardware ini terdiri dari ;
• Input/Output Device (I/O Device) Terdiri dari perangkat masukan dan keluaran, seperti keyboard dan printer.
• Storage Device (perangkat penyimpanan) Merupakan media untuk menyimpan data seperti disket, harddisk, CD-I, flash disk dll.
• Monitor /Screen Monitor merupakan sarana untuk menampilkan apa yang kita ketikkan pada papan keyboard setelah diolah oleh prosesor. Monitor disebut juga dengan Visual Display Unit (VDU).
• Casing Unit adalah tempat dari semua peralatan komputer, baik itu motherboard, card, peripheral lain dan Central Procesing Unit (CPU).Casing unit ini disebut juga dengan System Unit.
• Central Procesing Unit (CPU) adalah salah satu bagian komputer yang paling penting, karena jenis prosesor menentukan pula jenis komputer. Baik tidaknya suatu komputer, jenis komputer, harga komputer, ditentukan terutama oleh jenis prosesornya.Semakin canggih prosesor komputer, maka kemampuannya akan semakin baik dan biasanya harganya akan semakin mahal.
2. Software (perangkat lunak), merupakan program-program komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan sesuai dengan yang dikehendaki. Program tersebut ditulis dengan bahasa khusus yang dimengerti oleh komputer. Software terdiri dari beberapa jenis, yaitu ;
• Sistem Operasi, seperti DOS, Unix, Linux, Novell, OS/2, Windows, Adalah software yang berfungsi untuk mengaktifkan seluruh perangkat yang terpasang pada komputer sehingga masing-masingnya dapat saling berkomunikasi. Tanpa ada sistem operasi maka komputer tak dapat difungsikan sama sekali.
• Program Utility, seperti Norton Utility, Scandisk, PC Tools, dll.Program utility berfungsi untuk membantu atau mengisikekurangan/kelemahan dari system operasi, misalnya PC Tools dapat melakukan perintah format sebagaimana DOS, tapi PC Tools mampu memberikan keterang dan animasi yang bagus dalam proses pemformatan. File yang telah dihapus oleh DOS tidak dapat dikembalikan lagi tapi dengan program bantu hal ini dapat dilakukan.
• Program Aplikasi, seperti GL, MYOB, Payroll dll. Merupakan program yang khusus melakukan suatu pekerjaan tertentu, seperti program gaji pada suatu perusahaan. Maka program ini hanya digunakan oleh bagian keuangan saja tidak dapat digunakan oleh departemen yang lain. Biasanya program aplikasi ini dibuat oleh seorang programmer komputer sesuai dengan permintaan / kebutuhan seseorang / lembaga/ perusahaan guna keperluan interennya.
Program Paket, seperti Microsofr office, Adobe fotoshop, macromedia studio, open office dll adalah program yang disusun sedemikian rupa sehingga dapat digunakan oleh banyak orang dengan berbagai kepentingan. Seperti MS-office, dapat digunakan oleh departemen keuangan untuk membuat nota, atau bagian administrasi untuk membuat surat penawaran dan lain sebagainya.
• Bahasa Pemrograman, PHP, ASP, dBase, Visual Basic, dll.Merupakan software yang khusus digunakan untuk membuat program komputer, apakah itu sistem operasi, program paket dll. Bahasa
pemrograman ini biasanya dibagi atas 3 tingkatan, yaitu ;
o Low Level Language, bahasa pemrograman generasi pertama,bahasa pemrograman jenis ini sangat sulit dimengerti karena instruksinya menggunakan bahasa mesin. Biasanya yang mengerti hanyalah pembuatnya saja.
o Midle Level Language, merupakan bahasa pemrograman tingkat menengah dimana penggunaan instruksi sudah mendekati bahasa sehari-hari, walaupun begitu masih sulit untuk di mengerti karena banyak menggunakan singkatansingakatan seperti STO artinya simpan (singkatan dari STORE) dan MOV artinya pindah (singkatan dari MOVE).Yang tergolong kedalam bahasa ini adalah Assembler, ForTran (Formula Translator).
o High Level Language, merupakan bahasa tingkat tinggi yang mempunyai cirri mudah dimengerti, karena menggunakan bahasa sehari-hari, seperti BASIC, dBase, Visual Basic, VB.Net dll.
3. Brainware (User),
User adalah personel-personel yang terlibat langsung dalam pemakaian komputer,seperti Sistem analis, programmer, operator, user, dll. Pada organisasi yang cukup besar, masalah komputerisasi biasanya ditangani oleh bagian khusus yang dikenal dengan bagian EDP (Electronic Data Processing), atau sering disebut dengan EDP Departemen, yang dikepalai oleh seorang Manager EDP.
1.) Sorting
4.) Sharing workbook
Pada prinsipnya fasilitas ini memanfaatkan dukungan File and Printer Sharing Windows. Harap diperhatikan, setelah Anda men-share workbook maka beberapa fasilitas dasar Excel menjadi tidak dapat lagi dilakukan. Fasilitas yang dimaksud adalah: merge cell, delete atauinsert row-column, delete workshet, mengubah dialog box dan menu, conditional format dandata validation, insert charts, pictures, objects, atau hyperlinks, menggunakan drawing tools,membuat password, melihat, mengubah atau menyimpan scenarios, group atau outline data, insert subtotals, membuat data tables, membuat pivottable atau pivotchart, serta membuatmacro.
Windows membatasi jumlah maksimal pengguna yang dapat menggunakan file Excel yang telah di sharing dalam suatu waktu adalah 256 orang. Pengguna file ini dapat dibatasi hak penggunaannya dengan mengatur permission yang diset didalam suatu folder sharing network. Dengan kata lain, jika user memiliki akses penuh/full permission atas suatu folder sharing maka ia mempunyai akses yang sama terhadap file Excel tersebut.
Membuat Sharing Workbook
Untuk membuat file Excel dapat diakses secara bersama-sama, ikuti beberapa langkah berikut:
5.) Arrange Windows
3. Maka akan tampil jendela Arrange Windows untuk menyusun jendela ditempat yang diinginkan dengan empat pilihan
Kata komputer berasal dari bahasa Latin yaitu Computare yang artinya menghitung. Dalam bahasa Inggris disebut to compute. Secara definisi komputer diterjemahkan sebagai sekumpulan alat elektronik yang saling bekerja sama, dapat menerima data (input), mengolah data (proses) dan memberikan informasi (output) serta terkoordinasi dibawah kontrol program yang tersimpan di memorinya. Jadi cara kerja komputer dapat kita gambarkan sebagai berikut
1. Input Device, adalah perangkat-perangkat keras komputer yang berfungsi untuk memasukkan data ke dalam memori komputer, seperti keyboard, mouse, joystick dan lain-lain.
2. Prosesor, adalah perangkat utama komputer yang mengelola seluruh aktifitas komputer itu sendiri. Prosesor terdiri dari dua bagian utama, yaitu ;
• Control Unit (CU), merupakan komponen utama prosesor yang mengontrol semua perangkat yang terpasang pada komputer, mulai dari input device sampai output device.
• Arithmetic Logic Unit (ALU), merupakan bagian dari prosesor yang khusus mengolah data aritmatika (menambah, mengurang dll) serta data logika (perbandingan).
3. Memori adalah media penyimpan data pada komputer.
Memori terbagi atas dua macam, yaitu ;
• Read Only Memory (ROM), yaitu memori yang hanya bisa dibaca saja, tidak dapat dirubah dan dihapus dan sudah diisi oleh pabrik pembuat komputer. Isi ROM diperlukan pada saat komputer dihidupkan. Perintah yang ada pada ROM sebagian akan dipindahkan ke RAM. Perintah yang ada di ROM antara lain adalah perintah untuk membaca sistem operasi dari disk, perintah untuk mencek semua peralatan yang ada di unit sistem dan perintah untuk menampilkan pesan di layar. Isi ROM tidak akan hilang meskipun tidak ada aliran listrik. Tapi pada saat sekarang ini ROM telah mengalami perkembangan dan banyak macamnya, diantaranya :
•PROM (Programable ROM), yaitu ROM yang bisa kita program kembali dengan catatan hanya boleh satu kali perubahan setelah itu tidak dapat lagi diprogram.
•RPROM (Re-Programable ROM), merupakan perkembangan dari versi PROM dimana kita dapat melakukan perubahan berulangkali sesuai dengan yang diinginkan.
•EPROM (Erasable Program ROM), merupakan ROM yangdapat kita hapus dan program kembali, tapi cara penghapusannya dengan menggunakan sinar ultraviolet.
•EEPROM (Electrically Erasable Program ROM), perkembangan mutakhir dari ROM dimana kita dapat mengubahdan menghapus program ROM dengan menggunakan teknikelektrik. EEPROM ini merupakan jenis yang paling banyak digunakan saat ini.
• Random Access Memori (RAM), dari namanya kita dapat artikan bahwa RAM adalah memori yang dapat diakses secara random. RAM berfungsi untuk menyimpan program yang kita olah untuk sementara waktu (power on) jika komputer kita matikan, maka seluruh data yang tersimpan dalam RAM akan hilang. Tujuan dari RAM ini adalah mempercepat pemroses data pada komputer. Agar data yang kita buat tidak dapat hilang pada saat komputer dimatikan, maka diperlukan media penyimpanan eksternal, seperti Disket, Harddisk, flash disk, PCMCIA card dan lain-lain.
4. Output Device, adalah perangkat komputer yang berguna untuk menghasilkan keluaran, apakah itu ke kertas (hardcopy), ke layar monitor (softcopy) atau keluaran berupa suara. Contohnya printer, speaker, plotter, monitor dan banyak yang lainnya. Dari penjelasan diatas dapat kita simpulkan bahwa prinsip kerja komputer tersebut diawali memasukkan data dari perangkat input, lalu data tersebut diolah sedemikian rupa oleh CPU sesuai yang kita inginkan dan data yang telah diolah tadi disimpan dalam memori komputer atau disk. Data yang disimpan dapat kita lihat hasilnya melalui perangkat keluaran.
Komponen-Komponen Komputer
Komputer terdiri dari tiga komponen utama yang tidak dapat dipisahkan, yaitu ;
1. Hardware (perangkat keras), Merupakan peralatan fisik dari komputer yang dapat kita lihat dan rasakan. Hardware ini terdiri dari ;
• Input/Output Device (I/O Device) Terdiri dari perangkat masukan dan keluaran, seperti keyboard dan printer.
• Storage Device (perangkat penyimpanan) Merupakan media untuk menyimpan data seperti disket, harddisk, CD-I, flash disk dll.
• Monitor /Screen Monitor merupakan sarana untuk menampilkan apa yang kita ketikkan pada papan keyboard setelah diolah oleh prosesor. Monitor disebut juga dengan Visual Display Unit (VDU).
• Casing Unit adalah tempat dari semua peralatan komputer, baik itu motherboard, card, peripheral lain dan Central Procesing Unit (CPU).Casing unit ini disebut juga dengan System Unit.
• Central Procesing Unit (CPU) adalah salah satu bagian komputer yang paling penting, karena jenis prosesor menentukan pula jenis komputer. Baik tidaknya suatu komputer, jenis komputer, harga komputer, ditentukan terutama oleh jenis prosesornya.Semakin canggih prosesor komputer, maka kemampuannya akan semakin baik dan biasanya harganya akan semakin mahal.
2. Software (perangkat lunak), merupakan program-program komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan sesuai dengan yang dikehendaki. Program tersebut ditulis dengan bahasa khusus yang dimengerti oleh komputer. Software terdiri dari beberapa jenis, yaitu ;
• Sistem Operasi, seperti DOS, Unix, Linux, Novell, OS/2, Windows, Adalah software yang berfungsi untuk mengaktifkan seluruh perangkat yang terpasang pada komputer sehingga masing-masingnya dapat saling berkomunikasi. Tanpa ada sistem operasi maka komputer tak dapat difungsikan sama sekali.
• Program Utility, seperti Norton Utility, Scandisk, PC Tools, dll.Program utility berfungsi untuk membantu atau mengisikekurangan/kelemahan dari system operasi, misalnya PC Tools dapat melakukan perintah format sebagaimana DOS, tapi PC Tools mampu memberikan keterang dan animasi yang bagus dalam proses pemformatan. File yang telah dihapus oleh DOS tidak dapat dikembalikan lagi tapi dengan program bantu hal ini dapat dilakukan.
• Program Aplikasi, seperti GL, MYOB, Payroll dll. Merupakan program yang khusus melakukan suatu pekerjaan tertentu, seperti program gaji pada suatu perusahaan. Maka program ini hanya digunakan oleh bagian keuangan saja tidak dapat digunakan oleh departemen yang lain. Biasanya program aplikasi ini dibuat oleh seorang programmer komputer sesuai dengan permintaan / kebutuhan seseorang / lembaga/ perusahaan guna keperluan interennya.
Program Paket, seperti Microsofr office, Adobe fotoshop, macromedia studio, open office dll adalah program yang disusun sedemikian rupa sehingga dapat digunakan oleh banyak orang dengan berbagai kepentingan. Seperti MS-office, dapat digunakan oleh departemen keuangan untuk membuat nota, atau bagian administrasi untuk membuat surat penawaran dan lain sebagainya.
• Bahasa Pemrograman, PHP, ASP, dBase, Visual Basic, dll.Merupakan software yang khusus digunakan untuk membuat program komputer, apakah itu sistem operasi, program paket dll. Bahasa
pemrograman ini biasanya dibagi atas 3 tingkatan, yaitu ;
o Low Level Language, bahasa pemrograman generasi pertama,bahasa pemrograman jenis ini sangat sulit dimengerti karena instruksinya menggunakan bahasa mesin. Biasanya yang mengerti hanyalah pembuatnya saja.
o Midle Level Language, merupakan bahasa pemrograman tingkat menengah dimana penggunaan instruksi sudah mendekati bahasa sehari-hari, walaupun begitu masih sulit untuk di mengerti karena banyak menggunakan singkatansingakatan seperti STO artinya simpan (singkatan dari STORE) dan MOV artinya pindah (singkatan dari MOVE).Yang tergolong kedalam bahasa ini adalah Assembler, ForTran (Formula Translator).
o High Level Language, merupakan bahasa tingkat tinggi yang mempunyai cirri mudah dimengerti, karena menggunakan bahasa sehari-hari, seperti BASIC, dBase, Visual Basic, VB.Net dll.
3. Brainware (User),
User adalah personel-personel yang terlibat langsung dalam pemakaian komputer,seperti Sistem analis, programmer, operator, user, dll. Pada organisasi yang cukup besar, masalah komputerisasi biasanya ditangani oleh bagian khusus yang dikenal dengan bagian EDP (Electronic Data Processing), atau sering disebut dengan EDP Departemen, yang dikepalai oleh seorang Manager EDP.
Materi Microsoft Excel
Sorting pada Exel berfungsi
untuk mengurutkan data berdasarkan field tertentu dan diurutkan secara
ascending atau descending. Ascending dapat diartikan data diurut dari
urutan terkecil ke terbesar atau A-Z, sedangkan descending sebaliknya
mengurutkan data dari terbesar ke terkecil atau Z-A. Ok kita akan
mencoba sebuah worksheet untuk menjalankan perintah sort .
2.) Data Validation
Merupakan salah satu tool pada excel yang berguna untuk menghindari kesalahan disaat memasukkan data.
Cara untuk membuat Data Validation List yang sourcenya berasal dari Sheet yang lain.
1. Menggunakan Define
a. Select Range yang akan dibuat List (Source)
b. Pilih Menu Insert -> Name -> Define
c. Isikan Names In Workbook, Misal : DataKu
d. Pindah ke Sheet Lain
e. Pilih Cell yang akan di buat List
f. Kemudian pilih Menu Data -> Validation
g. Pada Kolom Allow pilih List
h. Kemudian pada kolom Source isikan =DataKu
1. Menggunakan Define
a. Select Range yang akan dibuat List (Source)
b. Pilih Menu Insert -> Name -> Define
c. Isikan Names In Workbook, Misal : DataKu
d. Pindah ke Sheet Lain
e. Pilih Cell yang akan di buat List
f. Kemudian pilih Menu Data -> Validation
g. Pada Kolom Allow pilih List
h. Kemudian pada kolom Source isikan =DataKu
3.)
Ms Excel terdapat fitur atau fasilitas untuk memfilter data yaitu
fasilitas Filter. Dengan menggunakan fasilitas filter tersebut anda bisa
saja dengan mudah mengelompokkan data berdasarkan kriteria tertentu
dengan mudah dan hasilnya juga lebih akurat. Andapun bisa saja
menambahkan data baru pada baris terakhir tanpa harus menampilkan data
secara keseluruhan. Cara memfilter data di ms excel bisa anda ikuti
langkah-langkahnya sebagai berikut :
- Blok kepala tabel atau judul kolom yang akan difilter. Pada gambar dibawah ini blok sel A2 sampai E2.
- Pada ribbon home, group menu editing, klik Short & Filter kemudian pilih Filter. Atau tekan Ctrl+Shift+L
- Maka pada tiap sel kepala tabel tersebut akan terlihat tanda dropdown. Klik pada salah satu sel drop down tersebut. Dalam hal ini sebagai contoh kita pilih kolom alamat, maka klik tombol drop down pada sel alamat.
- Pada text filter klik select all untuk menghilangkan semua tanda centang yang ada, kemudian pilih salah satu kategori yang akan anda filter. Sebagai contoh kita pilih Madiun, kemudian klik OK.
- Maka pada tabel yang nampak hanyalah data yang beralamatkan kota madiun saja, sedangkan data yang lain tidak muncul.
Untuk
memunculkan semua data ulangi langkah nomor 4 kemudian beri tanda
centang pada semua pilihan di text filter dan klik OK. Pada saat data
difilter coba perhatikan tanda dropdown pada sel atau kolom yang
difilter akan berbeda dengan kolom atau sel yang lain yang tidak
difilter.
Adalah fasilitas penggunaan file Excel secara
multiuser, yakni penggunaan satu file Excel secara bersama-sama. Setelah
sebuah di-share, sebuah file Excel atau workbook dapat
di-edit oleh beberapa orang sekaligus secara simultan, baik nilai,
format, maupun data-data lain yang terdapat dalam workbook. Dengan cara
ini suatu tugas dapat dikerjakan bersama-sama dengan output sebuah file
tunggal. Dengan pembagian tugas yang jelas dan manajemen yang tepat,
tugas tim dapat dikerjakan lebih efektif dan dapat selesai lebih cepat.
Pada prinsipnya fasilitas ini memanfaatkan dukungan File and Printer Sharing Windows. Harap diperhatikan, setelah Anda men-share workbook maka beberapa fasilitas dasar Excel menjadi tidak dapat lagi dilakukan. Fasilitas yang dimaksud adalah: merge cell, delete atauinsert row-column, delete workshet, mengubah dialog box dan menu, conditional format dandata validation, insert charts, pictures, objects, atau hyperlinks, menggunakan drawing tools,membuat password, melihat, mengubah atau menyimpan scenarios, group atau outline data, insert subtotals, membuat data tables, membuat pivottable atau pivotchart, serta membuatmacro.
Windows membatasi jumlah maksimal pengguna yang dapat menggunakan file Excel yang telah di sharing dalam suatu waktu adalah 256 orang. Pengguna file ini dapat dibatasi hak penggunaannya dengan mengatur permission yang diset didalam suatu folder sharing network. Dengan kata lain, jika user memiliki akses penuh/full permission atas suatu folder sharing maka ia mempunyai akses yang sama terhadap file Excel tersebut.
Membuat Sharing Workbook
Untuk membuat file Excel dapat diakses secara bersama-sama, ikuti beberapa langkah berikut:
- Melalui Windows Explorer, Tentukan folder yang akan Anda gunakan sebagai tempat penyimpanan file Excell Anda. Aktifkan file sharing dengan Klik Kanan Folder > Sharing and Security
- Pilih Share this folder on The Network. Tandai check box Allow Network Users to Change My Files.
- Kemudian dari Excell, Buka file Anda kemudian pilih Tools > Share Workbook > tabEditing.
- Tandai check box Allow changes by more than one user at the same time, kemudian klik OK.
- Akan muncul kotak dialog Save Workbook. Silakan simpan file yang telah di share ini di dalam folder yang telah di-Share sebelumnya. Dari folder inilah user-user yang Anda inginkan dapat mengakses file Excell ini.
Pada fasilitas Excel digunakan untuk
membuka beberapa jendela worksheet Excel dan untuk mengatur, mengedit
dari beberapa file yang Anda kerjakan secara bersamaan sehingga Anda
dapat melihat bagian yang berbeda dari lembar kerja dari masing-masing
worksheet dalam satu layar pada saat Anda bekerja.
Cara menampilkan beberapa file dalam satu lembar kerja adalah:
1. Buka beberapa file Excel yang akan Anda kerjakan (dalam contoh berikut saya menggunakan dua file yang berbeda)
2. Lalu aktifkan ribbon View dan klik Arrange All
Cara menampilkan beberapa file dalam satu lembar kerja adalah:
1. Buka beberapa file Excel yang akan Anda kerjakan (dalam contoh berikut saya menggunakan dua file yang berbeda)
2. Lalu aktifkan ribbon View dan klik Arrange All
3. Maka akan tampil jendela Arrange Windows untuk menyusun jendela ditempat yang diinginkan dengan empat pilihan
Tiled untuk menampilkan pilihan file yang dibuka secara berdampingan di layar dalam urutan di mana Anda membuka file tersebut
Horizontal untuk menampilkan file yang dibuka secara horizontal dari atas hingga ke bawah.
Vertical untuk menampilkan file secara vertikal berdampingan dari kiri ke kanan
Cascade untuk menampilkan file secara tumpang tindih sehingga file yang dibelakang hanya akan terlihat judul filenya saja.
4. Lalu setelah Anda pilih salah satu diatas,
Anda dapat mempergunakan semua file yang dibuka untuk mengolah,
mengedit, mengcopy paste antara satu file dengan file yang lain dalam
satu tampilan window.
6.) Hlookup dan Vlookup
VLOOKUP : mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk vertical (datanya tersusun kebawah)
HLOOKUP : mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk horizontal (datanya tersusun mendatar)
Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word.
Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika kita mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. Di antaranya adalah istilah Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar.
Screen Layout atau tampilan layar, sesuai dengan arti kata-kata penyusunnya, merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini.
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word.
Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika kita mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. Di antaranya adalah istilah Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar.
Screen Layout atau tampilan layar, sesuai dengan arti kata-kata penyusunnya, merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini.
Pengenalan internet
Internet (Inter-Network) adalah sebutan
untuk sekumpulan jaringan komputer yang menghubungkan situs akademik,
pemerintahan, komersial, organisasi, maupun perorangan. Internet
menyediakan akses untuk layanan telekomunikasi dan sumber daya informasi
untuk jutaan pemakainya yang tersebar di seluruh dunia. Layanan
internet meliputi komunikasi langsung (email, chat), diskusi (Usenet
News, email, milis), sumber daya informasi yang terdistribusi (World
Wide Web, Gopher), remote login dan lalu lintas file (Telnet, FTP), dan
aneka layanan lainnya.
2. Akan muncul halaman ini. Ini adalah salah santu contoh halaman di internet.
3. Pada browser terdapat banyak link (gambar/tulisan yang merujuk ke halaman lain sesuai dengan gambar/tulisannya). Link ini bisa diklik dan dikunjungi halamannya. caranya adalah : arahkan mouse ke tulisan yang tambah beda warnanya (atau bergaris bawah) atau gambar yang juga tampak beda. Bila ujung mouse berubah menjadi gambar jemari.. berarti gambar/tulisan tersebut adalah link ke halaman tertentu yang bisa dikunjungi atau dilihat.
4. cobalah pilih salah satu link yang terdapat di sebelah kanan halaman ini dibawah tulisan LINKS. Pilih salah satu yang kamu suka dan klik. maka kamu akan beralih ke halaman yang kamu klik tadi.
5. bila kamu ingin membuka halaman yang dimaksud pada jendela yang lain.. maka klik kanan pada link yang kamu pilih dan pilihlah “open in new tab”, maka halaman tersebut akan di buka di jendela lain, dan halaman utama ini tetap masih ada.
6. bila kamu ingin mencari tau tentang sesuatu informasi…misal tentang “belajar matematika smp”.. ketikan kalimat tersebu di kotak pojok atas kanan di sebelah kanan huruf G. Yaitu di kotak yang ada tulisan samar “Google”. Kemudian tekan enter. maka halaman ini akan membuka ke beberapa link yang menuju informasi yang kamu cari.. kamu tinggal pilih salah satu sesuai dengan keinginan kamu
7. Selama mencoba.. selanjutnya kita akan belajar tentang email dan messenger pada kesempatan yang lain
E-MAIL
E-mail berasal dari kata elektronic mail (surat elektronik). E-mail sebagai alat komunikasi memiliki fungsi yaitu :
Pengiriman e-mail juga mengenal istilah Attachment File. Fasilitas Attachment digunakan untuk mengambil file dengan cara browse yang tersimpan dalam komputer, hal ini sangat memudahkan dan menghemat waktu dalam menulis surat.
BLOG
Jaringan yang membentuk internet bekerja
berdasarkan suatu set protokol standar yang digunakan untuk
menghubungkan jaringan komputer dan mengalamati lalu lintas dalam
jaringan. Protokol ini mengatur format data yang diijinkan, penanganan
kesalahan (error handling), lalu lintas pesan, dan standar komunikasi
lainnya. Protokol standar pada internet dikenal sebagai TCP/IP
(Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Protokol ini memiliki
kemampuan untuk bekerja diatas segala jenis komputer, tanpa terpengaruh oleh perbedaan perangkat keras maupun sistem operasi yang digunakan.
Sebuah sistem komputer yang terhubung
secara langsung ke jaringan memiliki nama domain dan alamat IP (Internet
Protocol) dalam bentuk numerik dengan format tertentu sebagai pengenal.
Internet juga memiliki gateway ke jaringan dan layanan yang
berbasis protokol lainnya.
Sejarah Internet
Cikal bakal jaringan Internet yang kita
kenal saat ini pertama kali dikembangkan tahun 1969 oleh Departemen
Pertahanan Amerika Serikat dengan nama ARPAnet (US Defense Advanced
Research Projects Agency). ARPAnet dibangun dengan sasaran untuk membuat
suatu jaringan komputer yang tersebar untuk menghindari pemusatan
informasi di satu titik yang dipandang rawan untuk dihancurkan apabila
terjadi peperangan. Dengan cara ini diharapkan apabila satu bagian dari
jaringan terputus, maka jalur yang melalui jaringan tersebut dapat
secara otomatis dipindahkan ke saluran lainnya.
Di awal 1980-an, ARPANET terpecah menjadi
dua jaringan, yaitu ARPANET dan Milnet (sebuah jaringan militer), akan
tetapi keduanya mempunyai hubungan sehingga komunikasi antar jaringan
tetap dapat dilakukan. Pada mulanya jaringan interkoneksi ini disebut
DARPA Internet, tapi lama-kelamaan disebut sebagai Internet saja.
Sesudahnya, internet mulai digunakan untuk kepentingan akademis dengan
menghubungkan beberapa perguruan tinggi, masing-masing UCLA, University
of California at Santa Barbara, University of Utah, dan Stanford
Research Institute. Ini disusul dengan dibukanya layanan Usenet dan
Bitnet yang memungkinkan internet diakses melalui sarana
komputer pribadi (PC). Berkutnya, protokol standar TCP/IP mulai
diperkenalkan pada tahun 1982, disusul dengan penggunaan sistem DNS
(Domain Name Service) pada 1984.
Di tahun 1986 lahir National Science
Foundation Network (NSFNET), yang menghubungkan para periset di seluruh
negeri dengan 5 buah pusat super komputer. Jaringan ini kemudian
berkembang untuk menghubungkan berbagai jaringan akademis lainnya yang
terdiri atas universitas dan konsorsium-konsorsium riset.
NSFNET kemudian mulai menggantikan ARPANET sebagai jaringan riset utama
di Amerika hingga pada bulan Maret 1990 ARPANET secara resmi dibubarkan.
Pada saat NSFNET dibangun, berbagai jaringan internasional didirikan
dan dihubungkan ke NSFNET. Australia, negara-negara Skandinavia,
Inggris, Perancis, jerman, Kanada dan Jepang segera bergabung kedalam
jaringan ini.
Pada awalnya, internet hanya menawarkan
layanan berbasis teks, meliputi remote access, email/messaging, maupun
diskusi melalui newsgroup (Usenet). Layanan berbasis grafis seperti
World Wide Web (WWW) saat itu masih belum ada. Yang ada hanyalah
layanan yang disebut Gopher yang dalam beberapa hal mirip seperti web
yang kita kenal saat ini, kecuali sistem kerjanya yang masih berbasis
teks. Kemajuan berarti dicapai pada tahun 1990 ketika World Wide Web
mulai dikembangkan oleh CERN (Laboratorium Fisika Partikel di Swiss)
berdasarkan proposal yang dibuat oleh Tim Berners-Lee. Namun demikian,
WWW browser yang pertama baru lahir dua tahun kemudian, tepatnya
pada tahun 1992 dengan nama Viola. Viola diluncurkan oleh Pei Wei dan
didistribusikan bersama CERN WWW. Tentu saja web browser yang pertama
ini masih sangat sederhana, tidak secanggih browser modern yang kita
gunakan saat ini.
Tersambung ke Internet
Untuk tersambung ke jaringan internet,
pengguna harus menggunakan layanan khusus yang disebut ISP (Internet
Service Provider). Media yang umum digunakan adalah melalui saluran
telepon (dikenal sebagai PPP, Point to Point Protocol).
Pengguna memanfaatkan komputer yang dilengkapi dengan modem (modultor
and demodulator) untuk melakukan dialup ke server milik ISP. Begitu
tersambung ke server ISP, lalu komputer si pengguna sudah siap digunakan
untuk mengakses jaringan internet. Pelanggan akan dibebani biaya pulsa
telepon plus layanan ISP yang jumlahnya bervariasi tergantung lamanya
koneksi.
Saluran telepon via modem bukan
satu-satunya cara untuk tersambung ke layanan internet. Sambungan juga
dapat dilakukan melalui saluran dedicated line seperti ISDN (Integrated
System Digital Network) dan ADSL (Asymetric Digital Subscriber
Line), maupun via satelit melalui VSAT (Very Small Aperture Terminal).
Sayangnya, alternatif-alterantif ini terhitung cukup mahal untuk ukuran
pelanggan perorangan.
Belakangan, internet juga dikembangkan
untuk aplikasi wireless (tanpa kabel) dengan memanfaatkan telepon
seluler. Untuk ini digunakan protokol WAP (Wireless
Aplication Protocol). WAP merupakan hasil kerjasama antar industri untuk
membuat sebuah standar yang terbuka (open standard) yang berbasis pada
standar Internet, dan beberapa protokol yang sudah dioptimasi untuk
lingkungan wireless. WAP bekerja dalam modus teks dengan kecepatan
sekitar 9,6 kbps.
Selain WAP, juga dikembangkan GPRS
(General Packet Radio Service) sebagai salah satu standar komunikasi
wireless. Dibandingkan dengan protokol WAP, GPRS memiliki kelebihan
dalam kecepatannya yang dapat mencapai 115 kbps dan adanya
dukungan aplikasi yang lebih luas, termasuk aplikasi grafis dan
multimedia.
BROWSING
browsing.. yaitu mencari dan melihat informasi yang kita
inginkan menggunakan program aplikasi browser. Browser yang akan kita
gunakan adalah : Mozilla Firefox.
1. Klik icon Mozilla Firefox, yaitu gambar bola dunia yang terbakar
berwarna oranye di desktop atau di sebelah kanan tombol start.2. Akan muncul halaman ini. Ini adalah salah santu contoh halaman di internet.
3. Pada browser terdapat banyak link (gambar/tulisan yang merujuk ke halaman lain sesuai dengan gambar/tulisannya). Link ini bisa diklik dan dikunjungi halamannya. caranya adalah : arahkan mouse ke tulisan yang tambah beda warnanya (atau bergaris bawah) atau gambar yang juga tampak beda. Bila ujung mouse berubah menjadi gambar jemari.. berarti gambar/tulisan tersebut adalah link ke halaman tertentu yang bisa dikunjungi atau dilihat.
4. cobalah pilih salah satu link yang terdapat di sebelah kanan halaman ini dibawah tulisan LINKS. Pilih salah satu yang kamu suka dan klik. maka kamu akan beralih ke halaman yang kamu klik tadi.
5. bila kamu ingin membuka halaman yang dimaksud pada jendela yang lain.. maka klik kanan pada link yang kamu pilih dan pilihlah “open in new tab”, maka halaman tersebut akan di buka di jendela lain, dan halaman utama ini tetap masih ada.
6. bila kamu ingin mencari tau tentang sesuatu informasi…misal tentang “belajar matematika smp”.. ketikan kalimat tersebu di kotak pojok atas kanan di sebelah kanan huruf G. Yaitu di kotak yang ada tulisan samar “Google”. Kemudian tekan enter. maka halaman ini akan membuka ke beberapa link yang menuju informasi yang kamu cari.. kamu tinggal pilih salah satu sesuai dengan keinginan kamu
7. Selama mencoba.. selanjutnya kita akan belajar tentang email dan messenger pada kesempatan yang lain
E-mail berasal dari kata elektronic mail (surat elektronik). E-mail sebagai alat komunikasi memiliki fungsi yaitu :
- sarana surat-menyurat secara elektronik,
- sarana komunitas diskusi (groups), dan
- sarana komunikasi online (chat)
- Melalui Penyedia E-mail Gratis (beberapa layanan e-mail gratis yang populer yaitu : Yahoo, Hotmail, Plasa, Telkom dan Gmail
- Melalui Undangan
- Melalui ISP
- Dari Tempat Bekerja (perusahaan)
- Dengan Membeli (menyewa)
Pengiriman e-mail juga mengenal istilah Attachment File. Fasilitas Attachment digunakan untuk mengambil file dengan cara browse yang tersimpan dalam komputer, hal ini sangat memudahkan dan menghemat waktu dalam menulis surat.
BLOG
Blog singkatan dari “web log”, merupakan istilah yang pertama kali digunakan oleh Jorn Barger pada bulan Desember 1997.
Blog adalah bentuk aplikasi web yang menyerupai tulisan-tulisan pada sebuah halaman web umum.
Kelebihan WordPress.com
o Gratis dengan domain username.wordpress.com.
o Pengunjung mudah untuk memberikan komentar.
o Anda dapat posting dan menjawab komentar dengan email.
o Ada fitur posting terjadwal.
o Mengganti themes tidak merubah widget.
o Mempunyai statistik pengunjung.
o Ada antispam bernama akismet.
o Komentar baru bisa terlihat dari dashboard.
o Notifikasi email apabila ada komentar baru.
o Ada versi mobile (m.wordpress.com).
o Mempunyai fitur Turbo sehingga mempercepat membuka halaman di Firefox atau IE.
o Menu untuk menulis lebih lengkap daripada di Blogspot.
o Ada website id.wordpress.com yang berisi blog dan postingan terhangat.
o Mempunyai space 3 giga untuk menyimpan foto dan dokumen office.
o Gratis dengan domain username.blogspot.com.
o Java script diperbolehkan sehingga dapat menambahkan chatbox, jam, dll.
o Themes tidak terbatas karena dapat menambah sendiri.
o Beragam modifikasi dapat dilakukan di layoutnya.
o Dapat dipergunakan serta boleh untuk iklan, misalnya adsense, dsb.
o Gratis untuk mempergunakan domain sendiri.
o Dapat posting dengan mempergunakan email.
o Notifikasi email apabila ada komentar baru.
o Mempunyai fitur chapcha untuk menangkal spam.
o Dapat langsung upload video dan gambar dengan space 1 giga.
o Dashboard relatif lebih mudah diakses dari Opera Mini di ponsel.
Blog adalah bentuk aplikasi web yang menyerupai tulisan-tulisan pada sebuah halaman web umum.
Kelebihan WordPress.com
o Gratis dengan domain username.wordpress.com.
o Pengunjung mudah untuk memberikan komentar.
o Anda dapat posting dan menjawab komentar dengan email.
o Ada fitur posting terjadwal.
o Mengganti themes tidak merubah widget.
o Mempunyai statistik pengunjung.
o Ada antispam bernama akismet.
o Komentar baru bisa terlihat dari dashboard.
o Notifikasi email apabila ada komentar baru.
o Ada versi mobile (m.wordpress.com).
o Mempunyai fitur Turbo sehingga mempercepat membuka halaman di Firefox atau IE.
o Menu untuk menulis lebih lengkap daripada di Blogspot.
o Ada website id.wordpress.com yang berisi blog dan postingan terhangat.
o Mempunyai space 3 giga untuk menyimpan foto dan dokumen office.
Kekurangan WordPress.com
o Tidak dapat diberi java script misalnya untuk chatbox dan sebagainya.
o Tidak diperbolehkan serta tidak dapat untuk iklan seperti adsense atau kumpulblogger.
o Themes dan widget terbatas.
o Agak susah untuk menulis dan mengedit melalui ponsel, kecuali menulis dengan email atau mobile.
o Hanya mendukung upload foto dan dokumen office.
o Tidak adapat langsung mengupload video, hanya bisa dari url.
o Berbayar untuk mempergunakan domain sendiri. Sekitar 10 dolar setahun.
Kelebihan Blogspoto Tidak dapat diberi java script misalnya untuk chatbox dan sebagainya.
o Tidak diperbolehkan serta tidak dapat untuk iklan seperti adsense atau kumpulblogger.
o Themes dan widget terbatas.
o Agak susah untuk menulis dan mengedit melalui ponsel, kecuali menulis dengan email atau mobile.
o Hanya mendukung upload foto dan dokumen office.
o Tidak adapat langsung mengupload video, hanya bisa dari url.
o Berbayar untuk mempergunakan domain sendiri. Sekitar 10 dolar setahun.
o Gratis dengan domain username.blogspot.com.
o Java script diperbolehkan sehingga dapat menambahkan chatbox, jam, dll.
o Themes tidak terbatas karena dapat menambah sendiri.
o Beragam modifikasi dapat dilakukan di layoutnya.
o Dapat dipergunakan serta boleh untuk iklan, misalnya adsense, dsb.
o Gratis untuk mempergunakan domain sendiri.
o Dapat posting dengan mempergunakan email.
o Notifikasi email apabila ada komentar baru.
o Mempunyai fitur chapcha untuk menangkal spam.
o Dapat langsung upload video dan gambar dengan space 1 giga.
o Dashboard relatif lebih mudah diakses dari Opera Mini di ponsel.
Kekurangan Blogspot
o Apabila mengganti Themes maka widget/gadget kadang ada yang hilang.
o Agak susah untuk memberikan komentar, terutama apabila menggunakan ponsel serta diberi chapcha.
o Komentar tidak dapat ditampilkan dan dikelola dari dashboard.
o Menu menulis kurang lengkap, tidak selengkap WordPress.com.
o Tidak mempunyai fitur statistik.
o Tidak ada halaman khusus berisi daftar pengguna blogspot.
o Tidak mempunyai versi mobile untuk posting.
o Tidak bisa membuat halaman (page) seperti di wordpress.
Apabila Anda ingin mendaftar dapat melalui id.wordpress.com dan blogspot.com. Untuk blogspot dapat mempergunakan akun Gmail. Tinggal masukkan username dan password Gmail Anda.
o Apabila mengganti Themes maka widget/gadget kadang ada yang hilang.
o Agak susah untuk memberikan komentar, terutama apabila menggunakan ponsel serta diberi chapcha.
o Komentar tidak dapat ditampilkan dan dikelola dari dashboard.
o Menu menulis kurang lengkap, tidak selengkap WordPress.com.
o Tidak mempunyai fitur statistik.
o Tidak ada halaman khusus berisi daftar pengguna blogspot.
o Tidak mempunyai versi mobile untuk posting.
o Tidak bisa membuat halaman (page) seperti di wordpress.
Apabila Anda ingin mendaftar dapat melalui id.wordpress.com dan blogspot.com. Untuk blogspot dapat mempergunakan akun Gmail. Tinggal masukkan username dan password Gmail Anda.
Diantara
keduanya ada kelebihan dan kekurangan tersendiri. Apabila Anda ingin
fitur yang lengkap, tidak ribet dengan kode html dan tidak ingin
memasang iklan maka bisa memilih WordPress.com. Namun apabila ingin
kebebasan mengutak-atik bentuk blog serta support java script dan iklan
maka pilihan jatuh pada Blogspot.
Menurut saya lebih baik mempunyai keduanya. Sehingga dapat mengetahui cara ngeblog di WordPress.com maupun di Blogspot.com. Lagipula untuk memiliki keduanya tidak ditarik biaya bulanan alias gratis.
Menurut saya lebih baik mempunyai keduanya. Sehingga dapat mengetahui cara ngeblog di WordPress.com maupun di Blogspot.com. Lagipula untuk memiliki keduanya tidak ditarik biaya bulanan alias gratis.
0 komentar:
Posting Komentar